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Mit drei hauptamtlichen Mitarbeitern, eine Erzieherin, ein Diplom Pädagoge und ein Sozialpädagoge, für die Bereiche Gruppenbetreuung und Schule, sowie über zwanzig nebenberuflichen Kräften im Internat, kann die Betreuung auf die Bedürfnisse der verschiedenen Sportarten eingegangen und mit den Anforderungen der Schulen flexibel und individuell umgegangen werden. Unterstützung erhält das Betreuungsteam auch durch Mitarbeiter aus dem hauswirtschaftlichen Bereich.

Zwischen Mittagessen und Trainingsbeginn ist der Personaleinsatz am höchsten. Während die Gruppenleiterin, Ilse Götten, im Gruppenraum die Schüler beim Ankommen und Mittagessen betreut und als erste Ansprechperson fungiert, übernimmt Andreas Dietlinger die Koordination der Studiersaalzeit und betreut die schulische Förderung. Er erhält Unterstützung von pädagogischen und ehrenamtlichen Mitarbeitern, so dass auf die Bedürfnisse der einzelnen Schüler eingegangen werden kann. Im Gruppendienst werden die beiden von Jonas Buchholz unterstützt. Er ist außerdem für die Betreuung der internationalen Schüler verantwortlich. 

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Die sportliche Betreuung wird von den Vereinen und Verbänden der einzelnen Sportarten in enger Abstimmung mit der Gruppenleitung gestaltet und umgesetzt. Durch die konzeptionelle und auch personelle Trennung der Verantwortungen sind die Prioritäten klar strukturiert, um die Schule und den Sport konfliktfrei zu managen. 

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